UITNODIGINGSSERVICE

Uw beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van relaties via de uitnodigingsservice. De uitnodigingsservice is onderdeel van het full-service concept en is in het leven geroepen om het u makkelijker te maken. De uitnodigingsservice is een belangrijke marketingtool waarmee u kwalitatieve bezoekers naar de beurs trekt die direct bijdragen aan uw succes.

Deelname aan deze service is gemakkelijk. Upload uw relatielijst in onze beveiligde omgeving en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met uw bedrijfsnaam erop.

Op dit moment is het niet mogelijk om je aan te melden voor onze uitnodigingsservice. Zodra de uitnodigingsservice weer beschikbaar is, zullen we dit communiceren via onze website.

De voordelen waarvan u profiteert

1. Gratis uitnodigingen versturen met uw bedrijfsnaam erop!

Het merendeel van de bezoekers van Solids wordt bereikt via de uitnodigingsservice van Easyfairs. Hiermee bespaart u alle tijd en kosten die normaal gesproken gepaard gaan met het ontwerpen, drukken en verzenden van uitnodigingen. Op de fysieke uitnodiging wordt uw bedrijfsnaam vermeld, zodat voor uw relatie direct duidelijk is dat de uitnodiging persoonlijk namens u wordt verstuurd. Relaties die al in onze e-maildatabase voorkomen, ontvangen geen postuitnodiging maar een e-mail met een unieke registratiecode. Ook in deze e-mail wordt uw bedrijfsnaam prominent weergegeven.

3. U levert een bijdrage aan bezoekerskwaliteit

U wilt het maximale uit uw deelname halen. De kwaliteit van de bezoekers is daarbij bepalend. Met een zorgvuldig samengesteld adressenbestand vergroot u de kans om precies die relaties en prospects te ontmoeten die voor uw organisatie relevant zijn.

2. U geeft aan welke relaties wij voor u uitnodigen, alles is AVG-proof

Wij maken het u graag zo eenvoudig mogelijk. Via onze beveiligde uploadomgeving levert u uw relatielijsten snel en veilig aan. Dat kost slechts enkele minuten en bespaart u veel tijd. Zo kunt u zich volledig focussen op de voorbereiding van een succesvolle beursdeelname.

4. Gegarandeerd bezoek op uw stand

Doordat tientallen tot honderden uitnodigingen namens uw bedrijf worden verstuurd, komen veel ondernemers al vóór de beurs in aanraking met uw organisatie. Hierdoor vergroot u aanzienlijk de kans om deze waardevolle contacten tijdens Solids persoonlijk te ontmoeten.

AVG-proof

Voor onze uitnodigingsservice vragen wij u een relatielijst aan te leveren. Uiteraard gaan wij hier zorgvuldig en volledig volgens de AVG-wetgeving mee om.

Easyfairs hecht veel waarde aan de privacy van zowel exposanten als hun relaties. Daarom gebruiken wij de aangeleverde gegevens uitsluitend om namens u eenmalig een fysieke uitnodiging te versturen naar uw bestaande en potentiële relaties. Wij beschikken over de juiste verwerkingsovereenkomsten en procedures om deze gegevens veilig te verwerken.

U kunt uw relatielijst dus met een gerust hart aanleveren voor deelname aan de uitnodigingsservice.

Vragen over de service?

Neem gerust contact op met Exhibitor Activation. Zij helpen u graag verder.

kort samengevat:

De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van uw relaties uit uw naam.
Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, enkel alleen voor de uitnodigingsservice.
U uploadt uw relatielijst in de beveiligde omgeving van My Easyfairs.
Uw relatielijsten worden ontdubbeld. De organisatie die dit verzorgt is AVG-proof.
De gegevens worden direct na afloop van de vakbeurs vernietigd. Uw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.