Als je gebruikmaakt van de uitnodigingsservice van Solids Rotterdam, vragen we je om een relatielijst aan te leveren. Die bevat persoonsgegevens van jouw relaties en we snappen dat je daar zorgvuldig mee om wilt gaan. Daarom leggen we graag uit hoe wij hiermee omgaan: veilig, transparant en volledig volgens de AVG-wetgeving.

Bij Easyfairs vinden we privacy belangrijk. Niet alleen die van jou, maar ook die van je relaties. De gegevens van potentiële bezoekers zijn belangrijk voor het succes van Solids Rotterdam én vormen een waardevolle bron voor jou als exposant. Daarom behandelen we die informatie met de grootst mogelijke zorg en in lijn met de geldende wet- en regelgeving.

Als je meedoet aan de uitnodigingscampagne, geef je ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging te sturen naar de adressen die je aanlevert. Als een relatie al in onze e-maildatabase staat, krijgt diegene een uitnodiging per e-mail in plaats van per post. Alles wat we doen is AVG-proof: we hebben duidelijke afspraken en processen, en jouw data wordt op een veilige manier verwerkt.

Goed om te weten: je relatielijst wordt alleen gebruikt voor het versturen van de uitnodiging namens jouw organisatie. Na afloop van de beurs worden alle gegevens verwijderd, tenzij je relatie zélf toestemming geeft voor verdere communicatie.