Op- & Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden
Di 30 september 2025 | 08:00 – 20:00 uur
Afbouwtijden
Do 2 oktober 2025 | 17:00 – 23:00 uur
Eventuele vervroegde opbouw is afhankelijk van beschikbaarheid mogelijk en enkel op aanvraag. Neem vooraf contact op met Event Services voor de mogelijkheden. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.
Openingstijden Solids
Woensdag 1 oktober | 10:00 – 17:00
Donderdag 2 oktober | 10:00 – 17:00
Catering
Catering verloopt via Ahoy. Alle cateringaanvragen kunnen gedaan worden via: cateringsales@ahoy.nl
Klik op de knop hieronder om catering te bestellen.
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Logistieke dienstverlening
- Emissiezone
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Rotterdam Ahoy
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Ahoyweg 10
3084 BD Rotterdam
Zwaar en groot materieel op de stand
Zwaar en groot materiaal op de stand dient van te voren aangeleverd te worden bij Valverde Event Logistics.
Logistieke dienstverlening
Valverde kan je helpen met standmaterialen, machines etc. vervoeren naar de eventlocatie. Maar biedt ook heftruckservice aan.
Neem contact op met Valverde middels onderstaande gegevens.
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
RPW@valverde.nl
Emissiezone
Ahoy Rotterdam valt binnen de emissiezone. Alle informatie omtrent de emissiezone kan je terugvinden op de website: Zero-emissiezone voor bestel- en vrachtauto’s | rotterdam.nl
Opslag
Opslagruimte kan via Valverde geregeld worden.
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Rotterdam Ahoy beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De oranje voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op onze parkeerplaats.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Als exposant kunt u parkeren op P1/P2. Bij uw stand ontvangt u een 2-daags parkeer abonnement. Middels deze QR-code kunt u per dag eenmalig uitrijden.
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges en vouchers
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij de exposantenentree. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.
Openingstijden exposantenbalie
Maandag 29 september | 14:00 – 20:00
Dinsdag 30 september | 08:00 – 20:00
Woensdag 1 oktober | 08:00 – 12:00
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen. Registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs en haal jouw exposantenbadges, cateringvouchers en parkeertickets op bij de exposantenreceptie. Afhalen van de vouchers en badges kan op de volgende tijden:
Dinsdag 30 september 2025 | 08:00 – 20:00 uur
Woensdag 1 oktober 2025 | 08:00 – 12:00 uur
Tijdens de eventdagen kan je de badges ophalen bij de reguliere registratiebalies.